Соглашение о конфиденциальности (NDA)

Стороны и предмет

1.1. Заказчик: [наименование организации или ФИО], ИНН [__________], адрес: [__________], e-mail: [__________].

1.2. Исполнитель: Cosh-labs, ИНН [__________], ОГРН/ОГРНИП [__________], адрес: [__________], e-mail: dev@coshindustries.ru.

1.3. Предмет Соглашения - взаимные обязательства Сторон по защите информации, которая передаётся друг другу в связи с обсуждением и выполнением проекта.

1.4. Соглашение не обязывает Стороны заключить договор на разработку: каждая Сторона вправе отказаться от проекта на любом этапе.

Простыми словами: Это шаблон: подставьте свои данные вместо квадратных скобок. Подписать можно до первого созвона - этого достаточно, чтобы спокойно обсуждать детали.

Что считается конфиденциальной информацией

2.1. Конфиденциальной считается любая информация, которую одна Сторона передаёт другой в письменной, устной или электронной форме и которая обозначена как конфиденциальная либо очевидно является таковой исходя из обстоятельств передачи.

2.2. К конфиденциальной информации относятся, в частности:

• идеи, концепции и планы продуктов;
• технические задания, прототипы, макеты, дизайн;
• исходный код, схемы баз данных, архитектура;
• бизнес-показатели: выручка, цены, скидки, условия сделок;
• данные клиентов и сотрудников, включая персональные данные;
• коммерческие предложения и условия договоров.

Простыми словами: Если вы прислали ТЗ, макет, доступ к системе или рассказали, как устроен бизнес, - это конфиденциально, даже если каждая страница не помечена штампом.

Что не является конфиденциальным

3.1. Режим конфиденциальности не распространяется на информацию, если она:

• уже была общедоступной на момент передачи;
• стала общедоступной не по вине получившей Стороны;
• уже была у получившей Стороны до начала переговоров;
• получена законным путём от третьих лиц без обязательств о неразглашении;
• разработана Стороной самостоятельно, без использования чужой конфиденциальной информации.

Простыми словами: Общедоступная информация, ваши собственные знания и то, что мы знали до проекта, под запрет не попадают. Иначе соглашение было бы невозможно исполнить.

Обязанности Сторон

4.1. Каждая Сторона обязуется:

• не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам;
• использовать информацию только для оценки и выполнения проекта;
• предоставлять доступ сотрудникам и подрядчикам только в объёме, необходимом для работы;
• применять разумные меры защиты, не меньшие, чем для собственной конфиденциальной информации;
• сообщить другой Стороне о факте разглашения в течение 3 рабочих дней с момента, когда стало известно.

Простыми словами: Мы не публикуем ваши материалы в портфолио без письменного согласия и не пересказываем детали проекта третьим лицам.

Как можно использовать информацию

5.1. Информация используется исключительно для подготовки предложения и выполнения работ по проекту.

5.2. Публикация кейса, логотипа, скриншотов интерфейса и отзывов возможна только с письменного согласия Заказчика.

5.3. Согласие на публикацию можно отозвать в любой момент - после этого материалы удаляются с сайта и из презентаций в течение 10 рабочих дней.

Простыми словами: Достаточно вашего письменного «да» в переписке, чтобы мы показали кейс. Без него - только обезличенные факты.

Срок действия

6.1. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует 3 (три) года.

6.2. Обязательства по защите персональных данных действуют до момента их уничтожения, но не менее срока, установленного законом.

6.3. Стороны вправе продлить срок отдельным письменным соглашением.

Простыми словами: Три года - обычная практика для таких соглашений. Обязательства действуют, даже если проект не начался.

Ответственность

7.1. За разглашение конфиденциальной информации Сторона возмещает другой Стороне документально подтверждённый ущерб.

7.2. Размер ущерба определяется по фактическим потерям. Упущенная выгода возмещается в случаях, прямо предусмотренных законом.

7.3. Сторона не несёт ответственности, если информация раскрыта по требованию государственного органа или суда, при условии уведомления другой Стороны в разумный срок, если такое уведомление допустимо.

Простыми словами: Штрафов «на всякий случай» нет: отвечаем за реальный подтверждённый ущерб, а не за сам факт упоминания проекта.

Передача третьим лицам

8.1. Передача конфиденциальной информации третьим лицам допускается только с письменного согласия передавшей Стороны.

8.2. Исключение - подрядчики и сервисы, привлечённые для выполнения проекта: им передаётся только необходимый объём информации, и они принимают обязательства о неразглашении.

Простыми словами: Подрядчики получают только тот объём данных, который нужен для их части работы, и подписывают такие же обязательства.

Возврат и уничтожение информации

9.1. По письменному требованию Сторона возвращает или уничтожает носители конфиденциальной информации в течение 10 рабочих дней и подтверждает это письменно.

9.2. Копии, сохраняемые в силу закона или в резервных копиях, остаются под защитой Соглашения до их удаления.

Простыми словами: По вашему запросу мы вернём или удалим материалы. Резервные копии живут ограниченное время и тоже защищены соглашением.

Персональные данные

10.1. Если конфиденциальная информация содержит персональные данные, Стороны обрабатывают их в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и только для целей проекта.

10.2. Исполнитель не передаёт персональные данные третьим лицам, кроме случаев, необходимых для выполнения проекта и согласованных с Заказчиком.

10.3. При обработке персональных данных на стороне Исполнителя действует Политика обработки персональных данных, размещённая на сайте cosh-labs.ru.

Простыми словами: Если в документах есть данные клиентов или сотрудников, мы обрабатываем их по 152-ФЗ и только для проекта.

Разрешение споров

11.1. Споры и разногласия решаются путём переговоров.

11.2. Если согласие не достигнуто, спор передаётся в суд по месту нахождения Исполнителя, если иное не предусмотрено законом.

11.3. Применимое право - право Российской Федерации.

Простыми словами: Сначала договариваемся, затем суд. Применимое право - российское.

Заключительные положения

12.1. Соглашение может быть изменено только письменным документом, подписанным обеими Сторонами.

12.2. Подписание через ЭДО, электронную почту или факсимиле признаётся действительным и имеет юридическую силу.

12.3. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

12.4. Во всём, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

Простыми словами: Подпись по электронной почте или через ЭДО считается действительной - отдельная печать не обязательна.