Задача
Строительная компания вела 23 объекта в Excel: сметы расходились с фактом, подрядчики срывали сроки, а маржа считалась после сдачи, когда исправлять было поздно. Нужна была CRM, где объект, деньги, задачи и подрядчики связаны в одну картину.
Что сделали
- Карточка объекта: смета, план, факт, маржа и статус.
- Задачи и этапы с ответственными и дедлайнами.
- Подрядчики: договоры, акты, оплаты и рейтинг.
- Фотоотчёты со стройки с привязкой к этапу.
- Дашборд собственника: объекты, деньги, риски.
- Интеграция с 1С и банком для платежей.
Ключевые решения
Маржа по объекту
План и факт рядом. Видно, какой объект уходит в минус, до сдачи, а не после.
Этапы и фото
Каждый этап подтверждён фото и ответственным. Спор «мы это не делали» закрывается за минуту.
Риски заранее
Система подсвечивает просроченные задачи и подрядчиков с плохим рейтингом.
Результат
Впервые собственник увидел маржу по каждому объекту в процессе, а не после сдачи. Перерасход смет упал на 19%: сметы и факт сверяются еженедельно, а не в конце квартала. Фотоотчёты дисциплинировали подрядчиков, и количество спорных актов сократилось вдвое.
«Раньше я узнавал, что объект убыточный, когда уже подписан акт. Теперь вижу это за месяц и успеваю вмешаться.»
Виктор Ш.собственник «СтройМонолита»